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?檔案室內(nèi)檔案保護(hù)工作必須堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā)。從檔案運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)做起,，努力創(chuàng)造一個(gè)有利于檔案保護(hù)的小環(huán)境,，使檔案得到有效的保護(hù)。
一,、檔案的收集與整理
必須建立,、健全嚴(yán)格的規(guī)章制度，凡屬歸檔的文件材料,，～定要保持完整,，做好乎時(shí)的收集工作，做好文件的收發(fā)登記工作,，對技術(shù)檔案可隨時(shí)立卷,、半年立卷、年終立卷,，盡量避免案卷的插卷或補(bǔ)卷,，減少檔案的機(jī)械磨損。
檔案的整理工作對維護(hù)檔案的完整與安全是十分重要的,。首先,，通過整理可以進(jìn)一步了解收集工作的質(zhì)量，并可根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)向文書立卷部門提出要求,。其次,，在整理過程中還可以對某些不符合歸檔要求的檔案材料進(jìn)行技術(shù)處理。如：對已破損的文件進(jìn)行裱糊,，對墨跡不符合要求的文件進(jìn)行復(fù)印,，對字跡不清的文件進(jìn)行重抄、注明等,。
二,、檔案的存放保管
檔案庫房是保管檔案基本的條件，庫房的好壞,，將直接影響著檔案保護(hù)工作的成效,，衡量檔案庫房的標(biāo)準(zhǔn)，主要是看檔案庫房的防盜,、防火,、防熱、防潮,、防光,、防有害生物和有害氣體等方面是否達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),。
很多單位把潮濕的地下室或低矮的平房作為檔案庫房,，因?yàn)榈叵率沂芄饩€,、灰塵及有害氣體的影響較少,，也比較安全,。關(guān)鍵是如何進(jìn)行防潮,，要采用去濕機(jī)進(jìn)行除濕,，使庫房內(nèi)的溫濕度保持在一定范圍。而低矮的平房做庫房,，既不安全，還容易造成檔案的發(fā)霉,、生蟲，庫房內(nèi)的溫度忽高忽低，很不利于檔案的保護(hù),，難以達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),。
有的檔案庫房的門窗未采取有效的防火,、防盜,、隔熱等措施，有的門窗密封不嚴(yán),，使庫房的溫度隨外界氣候的變化而變化,，影響了檔案的壽命。因此,，要想保持檔案庫房內(nèi)適宜的溫濕度,，檔案管理人員就必須每天按時(shí)觀察,，記錄庫房內(nèi)、外溫濕度的變化情況,，如果配備了空調(diào)設(shè)備,，則門窗的密閉一定要好。如果沒有空調(diào)和去濕設(shè)備,，則應(yīng)根據(jù)不同地區(qū)的氣候特點(diǎn)，適時(shí)進(jìn)行自然通風(fēng),，防止案卷的潮濕,、發(fā)霉，這樣才能緩解溫,、濕度對檔案庫房的不良影響。
三,、檔案的利用
檔案保管的目的在于利用,，隨著人們對檔案意識的不斷加強(qiáng)，檔案的利用率也在提高,，但是在利用過程中卻發(fā)現(xiàn)由于一些利用者缺乏檔案保護(hù)的基本知識，對檔案造成不應(yīng)有的損壞,，如折卷、破裂,、斑痕及磨損等，為了降低人為因素對檔案的損毀,，既要保護(hù)它又要利用它，必須編制多種檢索工具,，提高文件的查準(zhǔn)率,，提供復(fù)印件,，編輯文件匯集,，加強(qiáng)催退工作及借閱管理制度,，對造成文件損壞的必須進(jìn)行處理,。
四,、檔案的鑒定
檔案在一定時(shí)期有著重要的歷史意義，但經(jīng)過若干年后,，很多檔案已失去原有的價(jià)值,，要對其進(jìn)行重新的鑒定，所以說鑒定是做好檔案工作的重要基礎(chǔ),。通過鑒定,，對重要檔案實(shí)施重點(diǎn)保護(hù)，確定檔案的保存價(jià)值,。對已失去價(jià)值的檔案經(jīng)過審批鑒定后可進(jìn)行銷毀，從而減輕庫房壓力,，緩解檔案裝備少的緊張狀況,。
總之，檔案的保護(hù)工作是一項(xiàng)長期而又艱巨的任務(wù),，要通過各種綜合措施,，促使對檔案保護(hù)工作的高度重視，促進(jìn)檔案工作人員刻苦鉆研、認(rèn)真負(fù)責(zé)地把檔案保護(hù)工作做好,，極大限度地延長檔案的壽命,，從而更好地為社會主義各項(xiàng)工作服務(wù)。
