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?檔案室內(nèi)檔案保護工作必須堅持從實際出發(fā),。從檔案運行的各個環(huán)節(jié)做起,，努力創(chuàng)造一個有利于檔案保護的小環(huán)境,，使檔案得到有效的保護,。
一,、檔案的收集與整理
必須建立,、健全嚴(yán)格的規(guī)章制度,，凡屬歸檔的文件材料，～定要保持完整,，做好乎時的收集工作,，做好文件的收發(fā)登記工作，對技術(shù)檔案可隨時立卷,、半年立卷,、年終立卷，盡量避免案卷的插卷或補卷,，減少檔案的機械磨損,。
檔案的整理工作對維護檔案的完整與安全是十分重要的。首先,，通過整理可以進一步了解收集工作的質(zhì)量,，并可根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題及時向文書立卷部門提出要求,。其次，在整理過程中還可以對某些不符合歸檔要求的檔案材料進行技術(shù)處理,。如：對已破損的文件進行裱糊,，對墨跡不符合要求的文件進行復(fù)印，對字跡不清的文件進行重抄,、注明等,。
二、檔案的存放保管
檔案庫房是保管檔案基本的條件,，庫房的好壞,，將直接影響著檔案保護工作的成效，衡量檔案庫房的標(biāo)準(zhǔn),，主要是看檔案庫房的防盜,、防火、防熱,、防潮,、防光、防有害生物和有害氣體等方面是否達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),。
很多單位把潮濕的地下室或低矮的平房作為檔案庫房,，因為地下室受光線、灰塵及有害氣體的影響較少,，也比較安全,。關(guān)鍵是如何進行防潮，要采用去濕機進行除濕,，使庫房內(nèi)的溫濕度保持在一定范圍。而低矮的平房做庫房,，既不安全,，還容易造成檔案的發(fā)霉、生蟲,，庫房內(nèi)的溫度忽高忽低,，很不利于檔案的保護，難以達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),。
有的檔案庫房的門窗未采取有效的防火,、防盜、隔熱等措施,，有的門窗密封不嚴(yán),，使庫房的溫度隨外界氣候的變化而變化，影響了檔案的壽命,。因此,，要想保持檔案庫房內(nèi)適宜的溫濕度，檔案管理人員就必須每天按時觀察，記錄庫房內(nèi),、外溫濕度的變化情況,，如果配備了空調(diào)設(shè)備，則門窗的密閉一定要好,。如果沒有空調(diào)和去濕設(shè)備,，則應(yīng)根據(jù)不同地區(qū)的氣候特點，適時進行自然通風(fēng),，防止案卷的潮濕,、發(fā)霉，這樣才能緩解溫,、濕度對檔案庫房的不良影響,。
三、檔案的利用
檔案保管的目的在于利用,，隨著人們對檔案意識的不斷加強,，檔案的利用率也在提高，但是在利用過程中卻發(fā)現(xiàn)由于一些利用者缺乏檔案保護的基本知識,，對檔案造成不應(yīng)有的損壞,，如折卷、破裂,、斑痕及磨損等,，為了降低人為因素對檔案的損毀，既要保護它又要利用它,，必須編制多種檢索工具,，提高文件的查準(zhǔn)率，提供復(fù)印件,，編輯文件匯集,，加強催退工作及借閱管理制度，對造成文件損壞的必須進行處理,。
四,、檔案的鑒定
檔案在一定時期有著重要的歷史意義，但經(jīng)過若干年后,，很多檔案已失去原有的價值,，要對其進行重新的鑒定，所以說鑒定是做好檔案工作的重要基礎(chǔ),。通過鑒定,，對重要檔案實施重點保護，確定檔案的保存價值,。對已失去價值的檔案經(jīng)過審批鑒定后可進行銷毀,，從而減輕庫房壓力,，緩解檔案裝備少的緊張狀況。
總之,，檔案的保護工作是一項長期而又艱巨的任務(wù),，要通過各種綜合措施，促使對檔案保護工作的高度重視,，促進檔案工作人員刻苦鉆研,、認(rèn)真負(fù)責(zé)地把檔案保護工作做好，極大限度地延長檔案的壽命,，從而更好地為社會主義各項工作服務(wù),。
