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檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)：給檔案一個(gè)安全的家
1,、及尚檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)的權(quán)威認(rèn)可
2014年國家檔案局科技項(xiàng)目
2015年國家檔案局優(yōu)秀科技成果獲獎(jiǎng)產(chǎn)品
2,、檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)概述
及尚檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)采用檔案庫房智能一體化解決方案，將檔案密集架智能化,、檔案庫房環(huán)境智能化,、檔案資料管理智能化融合在一起，配備恒濕凈化一體機(jī),，組成全新的一體化檔案庫房智能一體化管理系統(tǒng),。
在及尚檔案庫房一體化管理解決方案中，通過中控系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案庫房環(huán)境管理,、檔案資料管理,、檔案密集架智能管理統(tǒng)一控制。檔案庫房整體系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合后形成專用的中央控制平臺(tái),，遠(yuǎn)程客戶端通過專用交換機(jī)與系統(tǒng)層通訊,。
3、檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)說明
檔案庫房智能一體化管理系統(tǒng)分為中控層,、系統(tǒng)層,、控制層、設(shè)備層;將檔案庫房環(huán)境智能化管理,、檔案資料智能化管理,、檔案密集架智能化管理三大系統(tǒng)完美的融合在一起，使物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域得到了充分運(yùn)用,。
4,、檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)子系統(tǒng)的構(gòu)成
智能密集架控制系統(tǒng)
檔案密集架遠(yuǎn)程智能化控制系統(tǒng)
檔案庫房溫濕度智能化控制系統(tǒng)
檔案庫房漏水檢測智能化控制系統(tǒng)
檔案庫房視頻監(jiān)控智能化控制系統(tǒng)
檔案資料二維碼智能化管理系統(tǒng)
檔案密集架TS智能化控制系統(tǒng)
檔案庫房環(huán)境智能化管理系統(tǒng)
檔案庫房空氣消毒凈化智能化控制系統(tǒng)
檔案資料智能化管理系統(tǒng)
檔案資料RFID智能化管理系統(tǒng)
5、檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)特點(diǎn)顯著
(1)先進(jìn)的庫房安全體系功能
檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)配置視頻監(jiān)控,、紅外檢測,、門禁管理設(shè)備，通過系統(tǒng)統(tǒng)一管理調(diào)度,，可與系統(tǒng)其它設(shè)備聯(lián)動(dòng)運(yùn)行,，實(shí)現(xiàn)24小時(shí)自動(dòng)布防，保障庫房安全。當(dāng)監(jiān)測點(diǎn)出現(xiàn)異常情況,，系統(tǒng)自動(dòng)以系統(tǒng)提示,、聲光、短信,、郵件等多種方式通知管理人員,，系統(tǒng)界面同步顯示監(jiān)測異常點(diǎn)，同時(shí)啟動(dòng)報(bào)警所在位置的視頻監(jiān)控器自動(dòng)進(jìn)行錄像并保存視頻圖像,，便于以后查實(shí),。將警情自動(dòng)存檔、保存,，便于以后查詢,。
(2)創(chuàng)新的庫房環(huán)境體系功能
檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)配置溫度、濕度,、空氣質(zhì)量等傳感設(shè)備,，實(shí)時(shí)采集庫房的環(huán)境數(shù)據(jù)并通過圖表的方式實(shí)時(shí)展示。系統(tǒng)配置恒溫,、恒濕、消毒,、凈化設(shè)備,，在溫度、濕度,、空氣質(zhì)量等庫房環(huán)境指標(biāo)超出或低于設(shè)定的閾值時(shí),，系統(tǒng)設(shè)備自動(dòng)進(jìn)行控制相關(guān)設(shè)備進(jìn)行工作，保障庫房環(huán)境,。
(3)智能型檔案存儲(chǔ)設(shè)備
檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)無縫集成智能密集架設(shè)備,，通過觸碰觸摸屏即可實(shí)體開架、合架,、架體通風(fēng),、鎖定架體等操作。經(jīng)過專業(yè)的抗干擾測試,，性能穩(wěn)定可靠,，采用多點(diǎn)保護(hù)安全可靠。支持手動(dòng)與電動(dòng)同時(shí)操作,，電動(dòng)控制時(shí)快速啟動(dòng),、輕柔攏合有效避免硬性碰撞。
(4)圖形化的虛擬庫房展現(xiàn)
檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)通過圖像化的方式,，直觀的展示檔案庫房,。通過操作圖形化的界面打開關(guān)閉密集架列，系統(tǒng)展示實(shí)時(shí)的密集架開架情況(如某一列密集架打開，在虛擬庫房中也同步打開),，通過虛擬庫房可以操作密集架進(jìn)行開架,、合架，架體通風(fēng)等操作,。虛擬庫房通過圖表等多種方式實(shí)時(shí)展示庫房的實(shí)時(shí)環(huán)境數(shù)據(jù)(溫度,、濕度，空氣質(zhì)量等),。
(5)檔案跨庫檢索
檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)提供按指定關(guān)鍵字從系統(tǒng)所有庫中進(jìn)行檢索的服務(wù),，并實(shí)現(xiàn)精確的定位檔案的存放位置。
(6)一鍵式館藏檔案統(tǒng)計(jì)
檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)提供一鍵式的館藏檔案統(tǒng)計(jì)服務(wù),，只需要鼠標(biāo)執(zhí)行一次點(diǎn)擊操作,，系統(tǒng)自動(dòng)按需統(tǒng)計(jì)出館藏?cái)?shù)據(jù)，并通過實(shí)時(shí)消息的方式提供下載,。系統(tǒng)從“統(tǒng)計(jì)范圍”,、“統(tǒng)計(jì)項(xiàng)”兩個(gè)維度進(jìn)行館藏統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)，充分保障了操作簡易性,，并且設(shè)計(jì)靈活,，擴(kuò)展方便。
6,、檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)引領(lǐng)“互聯(lián)網(wǎng)+”
以“兩辦”《意見》為精神,，實(shí)現(xiàn)人防、物防,、技防“三位一體”的安全防范體系,，從庫房安全、環(huán)境安全,、實(shí)體檔案安全,、存儲(chǔ)設(shè)備安全四個(gè)方面，對(duì)檔案庫房進(jìn)行全方位,、立體化的集中統(tǒng)一保護(hù)和管理,。及尚檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)(涉及及尚智能密集架、恒濕一體機(jī),、檔案庫房智能環(huán)境監(jiān)測控制云平臺(tái)等產(chǎn)品)創(chuàng)新了整個(gè)檔案產(chǎn)業(yè)的日常管理模式,，智慧檔案平臺(tái)，引領(lǐng)了檔案產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,，是“互聯(lián)網(wǎng)+”的必然趨勢,。
