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如今,，很多信息可以通過電子信息通道進行傳遞,。但對于一些重要的機要檔案,，由于其機要保密特性的要求,，有很多無法通過網(wǎng)絡直接傳輸,，而必須以實物的方式進行傳遞,、處理和保存,，智能檔案柜就是在這種趨勢下應運而生的,。
傳統(tǒng)檔案柜，即用來保存檔案資料的柜子,；是比較傳統(tǒng)的保存檔案的裝具,，通常是指帶蓋的箱子和有門的柜子。一般以木材或金屬制成,，有的還做成組合式,，分開為箱，疊放成柜,。
智能檔案柜是結(jié)合智能檔案管理軟件的新型智能檔案管理產(chǎn)品,。借助它可以實現(xiàn)對檔案的權(quán)限管理、定位管理,、智能存取,、智能盤點、在線監(jiān)控等功能,，同時對檔案進行規(guī)范化,、智能化、自動化管理,。
智能檔案柜相比傳統(tǒng)檔案柜優(yōu)勢更明顯：
1. 系統(tǒng)控制
主柜柜機控制面板載有32寸觸摸顯示屏,，用于對柜機實現(xiàn)操作，查詢箱柜狀態(tài),，保持正常運轉(zhuǎn),。通過高科技技術(shù)對智能檔案柜的系統(tǒng)進行設(shè)計、完善系統(tǒng)功能,。
2.信息讀取
具有IC刷卡器和掃描器,。IC讀卡器可讀取市場上大多是協(xié)議的IC卡，掃描器支持條形碼和二維碼掃描,。
3.身份認證
智能人臉識別,，實現(xiàn)人臉抓取攝像，存儲或者上傳云端,，可用于開箱存取文件,，可以對存取操作全程記錄,，實時監(jiān)管文件去向，并能對非法出庫,、逾期未還等情況自動報警,，相較于傳統(tǒng)檔案柜安全性更高。
4. 硬件控制
鎖控板上集成了電子鎖以及格口LED燈箱控制,，實時顯示文件的存取狀態(tài),。
5. 通訊模塊
工控機配置網(wǎng)絡端口，可外接網(wǎng)線實現(xiàn)遠程聯(lián)網(wǎng),。數(shù)據(jù)可保存在本地也可以上傳網(wǎng)端,，實現(xiàn)遠程控制，省去手工登記盤點的步驟,，有效提升了檔案盤點和管理效率,。
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