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檔案信息資料是各級政府信息資源的核心,，而政府行政也離不開檔案信息資料的有效管理和利用。政府部門在信息化建設過程中,，會產(chǎn)生大量的紙質(zhì)、電子類文件,，若不對其進行有效管理,，就會削弱信息化系統(tǒng)的功能，降低政府機關(guān)的工作效率,，從當前情況來看,，推進政府部門辦公自動化、網(wǎng)絡化,、電子化和信息資源共享已是大勢所趨,。無論是國家機關(guān)、社會組織還是企事業(yè)單位的檔案及文件的信息化水平都越來越高,。
行業(yè)需求
傳統(tǒng)的檔案管理方式已不適合電子化的辦公方式,，檔案部門需要推進檔案信息化建設。
檔案部門實現(xiàn)公共服務數(shù)據(jù)資源庫的建設有難度,，沒有靈活的數(shù)據(jù)檢索來支持,。
無法進行信息訪問控制安全監(jiān)控,、信息保護、信息安全傳輸,、身份識別,、權(quán)限控制、資源管理,、用戶管理等功能欠缺,，影響檔案信息的安全。
對于紙質(zhì)檔案,，容易出現(xiàn)檔案丟失,，變質(zhì)、蟲蛀等現(xiàn)象,，對檔案原數(shù)據(jù)材料造成無法彌補的損失,，政務公文安全得不到保障。
常常要花費很多的人力和時間去查找一份檔案資料,，檔案文件數(shù)量多,。
解決方案
及尚多年專注檔案行業(yè)發(fā)展，研發(fā)的云存儲平臺,，智慧檔案管理平臺,，可存儲包括電子文件，電子檔案及實體檔案等,，采用的智慧檔案感知平臺可實現(xiàn)檔案的智能化存取,、檔案庫房溫濕度的智能調(diào)節(jié)、檔案庫房空氣質(zhì)量的采集及凈化,，有效地保證了檔案的安全與壽命,，并且能夠?qū)崿F(xiàn)高效安全的管理。
針對檔案部門的特殊管理要求,，充分考慮系統(tǒng)當前和將來可能承受的工作量,，使系統(tǒng)的處理能力和響應時間能夠滿足用戶對信息處理的需求。
針對檔案部門儲存量的需求,，系統(tǒng)具備穩(wěn)定且靈活的體系結(jié)構(gòu)(包括軟件及硬件的選項及配置),，以適應不斷變化的業(yè)務需求，并能一直以適合實施的方式滿足文件的管理需求,，這就需要系統(tǒng)還必須具有可擴展性,，以滿足預期的文件數(shù)量。
針對用戶不斷更新的查詢需求,，會不斷的更新和完善,，系統(tǒng)所支持的用戶數(shù)量能夠包含現(xiàn)有和潛在的用戶。
針對國家對檔案部門的管理規(guī)范，系統(tǒng)在進行設計與開發(fā)時將與相關(guān)的法律,、法規(guī),、標準等保持一致，其功能設計也應當遵守這些規(guī)范的要求,。
