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?檔案室管理水平需要進一步提高。面對經(jīng)濟社會和各項事業(yè)快速的發(fā)展變化,，檔案室日常數(shù)據(jù)記錄的及時性、針對性,、準確性相對不足,，限制了日常管理效果的彰顯。
檔案室設(shè)備一體化進一步加強,。檔案室的面積使用率較高,，避免出現(xiàn)因庫房設(shè)備種類多、數(shù)量多,、接口不標準等情況,，避免重復(fù)建設(shè)，提前規(guī)劃好設(shè)備的接口,，預(yù)留好電源等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),，需要采用整合好、一體式的設(shè)備,。
檔案存儲設(shè)備智能化建設(shè)進程需要進一步加快,。檔案存儲設(shè)備智能化尚未建立,，實物檔案開發(fā)利用的智能化水平不高，檔案資源優(yōu)勢未能得到充分發(fā)揮,。
隨著智能化程度的提高,，實物檔案在不斷的增加，檔案利用也逐步增加,。要適應(yīng)新的形勢,，檔案館自身建設(shè)必須加強。檔案存儲設(shè)備智能化,、更新體系,、檔案數(shù)據(jù)處理與存儲體系等方面著手實施，改變現(xiàn)有管理手段相對落后的現(xiàn)狀,。
標準化智能檔案室以科學(xué)技術(shù)為基礎(chǔ),，依靠先進的設(shè)備和優(yōu)越的設(shè)計理念、科學(xué)客觀的管理,，利用恒濕消毒凈化一體機對庫房溫濕度進行綜合智能控制,，以達到防高溫、防潮濕,、防霉菌,、防蟲等要求，有效整合檔案庫房溫濕度消毒凈化一體化智能控制系統(tǒng),、煙霧感應(yīng)檢測系統(tǒng),、紅外防盜報警系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng),、門禁系統(tǒng),、漏水報警系統(tǒng)、以及檔案存儲設(shè)備智能密集架管理系統(tǒng),，為用戶提供一個舒適,、便捷的工作環(huán)境，為檔案提供一個安全,、舒適的存放環(huán)境,，最終實現(xiàn)節(jié)約時間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標,。
