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?檔案室管理水平需要進一步提高,。面對經(jīng)濟社會和各項事業(yè)快速的發(fā)展變化，檔案室日常數(shù)據(jù)記錄的及時性,、針對性,、準確性相對不足，限制了日常管理效果的彰顯,。
檔案室設備一體化進一步加強,。檔案室的面積使用率較高，避免出現(xiàn)因庫房設備種類多,、數(shù)量多,、接口不標準等情況，避免重復建設,，提前規(guī)劃好設備的接口,，預留好電源等基礎(chǔ)設施建設，需要采用整合好,、一體式的設備,。
檔案存儲設備智能化建設進程需要進一步加快。檔案存儲設備智能化尚未建立,，實物檔案開發(fā)利用的智能化水平不高,，檔案資源優(yōu)勢未能得到充分發(fā)揮。
隨著智能化程度的提高,，實物檔案在不斷的增加,，檔案利用也逐步增加。要適應新的形勢,，檔案館自身建設必須加強,。檔案存儲設備智能化、更新體系,、檔案數(shù)據(jù)處理與存儲體系等方面著手實施,，改變現(xiàn)有管理手段相對落后的現(xiàn)狀。
標準化智能檔案室以科學技術(shù)為基礎(chǔ),，依靠先進的設備和優(yōu)越的設計理念,、科學客觀的管理，利用恒濕消毒凈化一體機對庫房溫濕度進行綜合智能控制,，以達到防高溫,、防潮濕、防霉菌,、防蟲等要求,，有效整合檔案庫房溫濕度消毒凈化一體化智能控制系統(tǒng),、煙霧感應檢測系統(tǒng)、紅外防盜報警系統(tǒng),、視頻監(jiān)控系統(tǒng),、門禁系統(tǒng)、漏水報警系統(tǒng),、以及檔案存儲設備智能密集架管理系統(tǒng),，為用戶提供一個舒適、便捷的工作環(huán)境,，為檔案提供一個安全,、舒適的存放環(huán)境，最終實現(xiàn)節(jié)約時間,、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標。
